Entes y autoridades que vigilan al Ministerio
Quiénes nos vigilan
Las entidades estatales deben ejercer el control interno en todas sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de sus funciones, según lo establece el Artículo 209 de la Constitución Política y el Artículo 5 de la Ley 1712 de 2014. Dicho control se refiere al sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas y objetivos previstos, según se menciona en el Artículo 11 de la Ley 87 de 1993.
A continuación, se relacionan los entes y autoridades que ejercen vigilancia al Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Control político sobre el gobierno y la administración
Congreso de la República de Colombia
http://www.camara.gov.co/
• Dirección: Carrera 7 # 8-68
• Teléfono: (+57) (601) 3823000 - (+57) (601) 3824000
• Correo electrónico: atencionciudadanacongreso@senado.gov.co
Contraloría General de la República
http://www.contraloria.gov.co/
• Dirección: Carrera 69 No 44 - 35
• Teléfono: (+57 1) 518 7000
• Correo electrónico: cgr@contraloria.gov.co
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Por lo anterior, es competencia de la Dirección General del Presupuesto Nacional, efectuar el seguimiento financiero de las entidades del Estado.
http://www.minhacienda.gov.co
• Dirección: Carrera 8 No. 6C- 38
• Teléfono: (+57) 601 381 1700
• Correo electrónico: relacionciudadano@minhacienda.gov.co
Control Fiscal
Auditoría General de la República
Control Disciplinario
Procuraduría General de la Nación
• Dirección: Carrera 5 # 15-80
• Teléfono: (+57 1) 587 8750
• Correo electrónico: quejas@procuraduria.gov.co
Control de las políticas e instrumentos en empleo público Departamento Administrativo de la Función Pública
https://www.funcionpublica.gov.co/
• Dirección: Carrera 6 # 12-62
• Teléfono: (+57) 601 7395656
• Correo electrónico: eva@funcionpublica.gov.co
Control Jurídico
Agencia de Defensa Jurídica del Estado
• Dirección: Carrera 7 No.75-66 Piso 2 y 3
Control Políticas públicas Departamento Nacional de Planeación
• Dirección: Calle 26 # 13-19 - Edificio ENTerritorio
• Teléfono: (+57) 601 381 50 00
• Correo electrónico: servicioalciudadano@dnp.gov.co
Control Archivístico
Archivo General de la Nación
www.archivogeneral.gov.co
• Dirección: Carrera 6 No. 6 - 91 Bogotá D.C.
• Teléfono: (+57) 601 3282888
• Correo electrónico: contacto@archivogeneral.gov.co
Control político
Comisión Nacional del Servicio Civil
• Dirección: Carrera 16 No. 96 - 64 Piso 7 - Bogotá D.C.
• Teléfono: (+57) 601 3259700
• Correo electrónico: atencionalciudadano@cnsc.gov.co
Control Contable
Contaduría General de la Nación
La Contaduría General de la Nación es el organismo técnico de regulación de la contabilidad para el sector público en el país, que en desarrollo del mandato constitucional y legal es responsable de determinar las políticas, principios y normas de contabilidad que deben regir en el país para el sector público
http://www.contaduria.gov.co/
• Dirección: Calle 26 No. 69 - 76, Edificio Elemento Torre 1 (Aire) - Piso 15
• Teléfono: (+57) (601) 492 64 00
• Correo electrónico: contactenos@contaduria.gov.co
Defensa y protección de los derechos humanos y demás derechos, garantías e intereses tutelados en la Constitución y las leyes
Defensoría del Pueblo de Colombia
Es la entidad encargada de defender, promocionar, proteger y divulgar los derechos humanos, las garantías y libertades de los habitantes del territorio nacional y de los colombianos residentes en el exterior, frente a actos, amenazas o acciones ilegales, injustas, irrazonables, negligentes o arbitrarias de cualquier autoridad o de los particulares.
https://www.defensoria.gov.co/web/guest/inicio
• Dirección: Calle 55 No. 10-32 Bogotá D.C – Colombia
• Teléfono: (601) 314 40 00
• Correo electrónico: quejasprotestasocial@defensoria.gov.co
Control Social
Veedurías Ciudadanas
Son mecanismos de participación ciudadana que permiten a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil realizar seguimiento y control a la gestión pública. Pueden vigilar los proyectos y programas del Ministerio y presentar recomendaciones o denuncias.
Mecanismos internos de supervisión
- Liderazgo Estratégico: El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación es un organismo del sector central de la rama ejecutiva en el orden nacional, rector del sector y del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI), encargado de formular, orientar, dirigir, coordinar, ejecutar, implementar y controlar la política del Estado en esta materia, teniendo concordancia con los planes y programas de desarrollo, de acuerdo la Ley 2162 de 2021. https://minciencias.gov.co/quienes_somos/planeacion_y_gestion/direccionamiento_estrategico
- Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno: Es un órgano de articulación y asesoraría del Ministro (a) a nivel directivo, cuyo principal objetivo es brindar apoyo en el análisis y toma de decisiones en materia de control interno.
- Mecanismos para la presentación de peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias (PQRDSF): El Ministerio cuenta con canales para que los ciudadanos puedan presentar sus peticiones, quejas, reclamos, denuncias, sugerencias y felicitaciones sobre la gestión. Estos mecanismos permiten identificar problemas y áreas de mejora. https://minciencias.gov.co/atencion-al-ciudadano
- Informes de Rendición de Cuentas: El Ministerio rinde cuentas periódicamente a la ciudadanía y a los órganos de control sobre su gestión, los resultados alcanzados y el uso de los recursos públicos. https://minciencias.gov.co/informe-rendicion-de-cuentas-transparencia
- Oficina de Control Interno (OCI): Es una dependencia interna encargada de evaluar y hacer seguimiento al Sistema de Control Interno del Ministerio, con el fin de asegurar que las actividades se realicen de manera eficiente, transparente y de acuerdo con la normatividad vigente. Realiza auditorías internas, evalúa la gestión de riesgos y realiza hallazgos, oportunidades de mejora y recomendaciones para el mejoramiento institucional. https://minciencias.gov.co/quienes_somos/control/informes
- Planes de Mejoramiento: Son instrumentos que se elaboran a partir de las recomendaciones de los órganos de control y de la propia Oficina de Control Interno para corregir las debilidades identificadas en la gestión del Ministerio. Su cumplimiento es objeto de seguimiento. https://minciencias.gov.co/quienes_somos/control/plan-mejoramiento
Mecanismos de notificación y vigilancia
- Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP): El Ministerio está obligado a publicar toda la información relacionada con sus procesos de contratación en el SECOP, garantizando la transparencia y permitiendo la vigilancia por parte de los ciudadanos y los órganos de control. https://minciencias.gov.co/publicacion-la-informacion-contractual-y-ejecucion-contratos
- Publicación de Información Pública: En cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, el Ministerio publica de manera permanente información relevante sobre su estructura, funcionamiento, presupuesto, planes, programas, proyectos y resultados en su sitio web y otros medios. https://minciencias.gov.co/transparencia-accesoainformacionpublica
- Canales de Atención al Ciudadano: El Ministerio dispone de canales de comunicación (telefónicos, electrónicos, presenciales) para recibir y atender las solicitudes de información, peticiones, quejas, reclamos, denuncias y sugerencias de los ciudadanos. https://minciencias.gov.co/atencion-al-ciudadano
- Línea Anticorrupción: Es un canal específico para que los ciudadanos puedan denunciar actos de corrupción dentro del Ministerio. Teléfono: 01800 - 914446
- Informes de Control Interno: La Oficina de Control Interno elabora informes detallados sobre el estado del Sistema de Control Interno, que son de conocimiento público. https://minciencias.gov.co/quienes_somos/control/informe_control_interno
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