Colciencias en cumplimiento de la Ley 872 de 2003, por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Sector Público y en entidades prestadoras de servicios, y el Decreto 4110 de 2004, con el que se adopta la NTCGP 1000:2009, presenta los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad – SGC para el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - Colciencias.
Lo anterior, en concordancia con la Política Nacional de Fomento a la Investigación y la Innovación, la Ley 1286 de 2009, el Decreto 1904 de 2009 y el Conpes 3582 de Ciencia, Tecnología e Innovación, que redireccionan y fortalecen el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTI, con el fin de lograr un modelo productivo sustentado en la ciencia, la tecnología y la innovación - CTI.
Certificados de Calidad
En ceremonia realizada el 24 de octubre de 2011 la firma certificadora Bureau Veritas entregó de manera oficial el certificado de calidad al Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, Colciencias.
El director de Colciencias, Dr. Jaime Restrepo Cuartas recibió de manos de Claudia Pensamiento, Directora encargada de la firma certificadora Bureau Veritas Colombia el documento público que da fe del resultado de la evaluación de la conformidad del sistema de gestión de la calidad con respecto a los requisitos establecidos por la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública 1000 versión 2009 y la Norma Internacional ISO 9001 versión 2008."
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Política del S.G.C.
Colciencias está comprometido con la formulación, implementación y evaluación de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación y su respectiva ejecución por parte de los actores del SNCTI, creando las condiciones para que el conocimiento sea un instrumento de desarrollo económico y social.
Afianzar este propósito, demanda el mejoramiento continúo de procesos y servicios, con un equipo humano calificado y comprometido, recursos físicos, tecnológicos y financieros que contribuyan con la mejora continua institucional.
Objetivos del S.G.C.
- Garantizar por medio del modelo de operación por procesos la formulación y orientación de la Política Nacional de CTI, de manera efectiva y coordinada con los agentes del SNCTI, y desarrollar acciones para la apropiación del conocimiento.
- Contribuir al desarrollo de las capacidades de CTI del país, por medio del óptimo desempeño de la operación interna de Colciencias.
- Fomentar un equipo humano comprometido y capacitado.
- Mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Calidad en el Departamento.
Alcance del S.G.C.
En Colciencias el alcance del S.G.C. cubre todos los procesos determinados en el mapa de macro procesos de la entidad y cumple con los requisitos establecidos en la norma NTCGP1000:2004, respondiendo así a las necesidades y expectativas de los usuarios y/o ciudadanos.
Mapa de Macroprocesos
Refleja la gestión y el cumplimiento de la misión de la entidad mediante la gestión por procesos, garantizando el cumplimiento de las necesidades y expectativas de los usuarios y/o ciudadanos.

Procesos Estratégicos
Procesos Misionales
Procesos de Apoyo
Procesos de Evaluación
Modelos del S.G.C.
Modelos de los Documentos del S.G.C. |
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Proceso |
Tipo |
Nombre |
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Gestión de Calidad |
Documentos del S.G.C |
Caracterización de Proceso |
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Reglamento |
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Manual |
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Procedimiento |
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Instructivo |
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Financiación de proyectos de CT+I y Formación Avanzada |
Evaluación de Proyectos |
Declaración con respecto a conflicto de intereses y confidencialidad para evaluadores de COLCIENCIASCronogramaMatriz de perfiles de evaluadoresMatriz conformación de panelesMatriz consolidación de conceptos previosMatriz de evaluación del panel |
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Servicios científicos y tecnológicos |
Reconocimiento de Centros |
Plan estrátegico para reconocimiento de centros de investigación o desarrollo tecnológico |
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Gestion de personal |
Permisos |
Solicitud de permisos |
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Gestión presupuestal y pagos |
Solicitud de CDP CDR |
Solicitud de CDP |
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Solicitud de CDR |
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| Acta de reunión |
| Hoja de Vida Indicadores SGC |
| Asistencia a reuniones |
| Modelo Memorando Orfeo |
| Modelo Oficio Orfeo |
| Modelo Presentación Institucional |
SITE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD










