ADMINISTRACION DEL RIESGO EN EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA,TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - COLCIENCIAS
La ADMINISTRACION DEL RIESGO es un sistema a través del cual las organizaciones identifican, miden, monitorean, hacen seguimiento y controlan el Riesgo Institucional.
Esté Sistema de Administración del Riesgo en COLCIENCIAS está integrado por un conjunto de elementos entre los que se pueden mencionar las políticas de Riesgo establecidas por la entidad, su estructura organizacional, los procesos, el manejo de documentación, la plataforma tecnológica, los sistemas de autocontrol establecidos y la divulgación de la información y con base en ellos se generan a nivel de cada uno de los procedimientos implementados en la institución,la Matriz de Identificación y Valoración del Riesgo, la Matriz de Mitigación de Riesgos, el Plan de Manejo del Riesgo y el Mapa de Riesgos consolidado para todo COLCIENCIAS.
El riesgo es algo inherente a todas las actividades que desarrollan las organizaciones y por lo tanto está siempre presente en mayor o menor magnitud en la ejecución de todos los procesos y procedimientos que se ejecutan y en todas y cada una de las decisiones que se toman.
Este Sistema de Administración del Riesgo (SAR) en COLCIENCIAS tiene como objetivo principal, el de implementar políticas y metodologías que coadyuven a dar un adecuado tratamiento a los riesgos involucrados en el desarrollo de la operaciones normales de la entidad.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Elaboración y Control de Documentos
Acciones Correctivas y/o Preventivas
Control de Servicio No Conforme
Elaboración de Documentos de Políticas de CTI
Formulación y Gestión de Evaluaciones de Política Pública
Gestión a la Información Oficina Asesora
PROCESOS MISIONALES
Planeación,apertura y cierre de convocatorias
Evaluación y decisión de programas y proyectos de CT+I
Seguimiento y evaluación a ejecución de programas y proyectos
Convocatorias Formación de Investigadores e Innovadores
Clasificación de Grupos de Investigación
Reconocimiento de evaluadores pares
Indexación de Revistas Especializadas de CTI
Homologación de Revistas Especializadas de CTI
Formación y apropiación de los actores de Ondas
Conformación de comunidades ( Programa Ondas)
Gestión de Conocimiento (Programa Ondas)
Seguimiento acompañamiento nacional (Programa Ondas)
Gestión Regional de Ciencia,Tecnología e Innovación CT+I
Gestión de Relaciones Internacionales en Ciencia,Tecnología e Innovación
Administración del Centro de Documentación y Biblioteca CENDOC
Relacionamiento con medios masivos (boletines de prensa,entrevistas,comunicados,radio,tv,prensa)
Gestión de Actividades,proyectos y programas para la apropiación social de CT+I
PROCESOS DE APOYO
Formación y ejecución Programa de bienestar
Formación y ejecución del plan de capacitación
Gestión financiera de recursos de banca multilateral
Procedimiento para el ingreso,ejecución y control de recursos del Fondo Francisco José de Caldas
Supervisión y Seguimiento a Contratos
Administración de Bienes de Almacen
Elaboración de contratos/convenios
Legalización de contratos/convenios
Adiciones a contratos y convenios
Prórrogas a contratos/convenios
Otrosí a contratos y convenios
Liquidación de contratos y convenios
Selección abreviada de menor cuantía
Contratación directa de prestación de servicios profesionales y de apoyo de gestión
Operación del comité de dirección
Trámite de comisiones al exterior
Selección y contratación de consultores con recursos de la banca multilateral
Procedimiento Gestión de cambios de Soluciones Automatizadas
PROCESOS DE EVALUACIÓN
Auditorias,Seguimientos y Evaluaciónes de Actividades Institucionales
