A fin de mejorar la presentación de proyectos para su evaluación, el equipo técnico de Colciencias hizo una revisión de las razones por las cuales se han devuelto proyectos por no cumplir alguno de los requisitos establecidos en la Convocatoria. En la mencionada revisión, se detectaron las causas más frecuentes de rechazo, por lo cual se aconseja tener en cuenta lo siguiente al momento de presentar el proyecto:
a) En ningún caso solicitar financiamiento para las entidades que se identifiquen como beneficiarias del proyecto.
b) Consultar el texto de la Ley 905 de 2004, para determinar el tamaño de la empresa y así establecer el apoyo al que se puede aspirar. El tamaño lo determina la cifra que tenga el mayor valor entre el valor de los activos y el número de empleados.
c) Para el cálculo de la financiación de Colciencias, partir de los montos de las contrapartidas por tamaño de empresa y aplicar el factor de aporte establecido en el numeral 5 "Financiación" de los Términos de Referencia.
d) Tener en cuenta, que para el caso de las grandes empresas, el valor mínimo de la contrapartida establecido es el 50% en dinero y el 50% en especie. En los demás casos, se puede aportar contrapartida en dinero o en especie.
e) Tener en cuenta que para cargar los documentos adjuntos establecidos en los Términos de referencia de la Convocatoria, se deben convertir a formato PDF y deben ser comprimidos en una única carpeta que será adjuntada desde la pantalla “validar y enviar”.
f) Recuerde que los proyectos que no han cumplido los requisitos mínimos para participar pueden presentarse nuevamente subsanado lo indicado por la Oficina de Registro.
