Abierta Convocatoria de Programas de CT+I Ejecutados Por Redes de Conocimiento

Convocatoria de Programas de CT+I Ejecutados Por Redes de Conocimiento

El objetivo es conformar un Banco de Programas elegibles de CT+I a ejecutar por Redes de Conocimiento que contribuyan a la solución de problemas de gran relevancia científica,tecnológica,económica,social y competitiva del país.

Fecha de Apertura: Agosto 16, 2011
Fecha de Cierre: Noviembre 30, 2011
Fecha de publicación de resultados de evaluación: Enero 31 2012
Fecha de publicación de adjudicación: Febrero 24 2012

Convocatoria 543

Ver video Convocatoria

Ver Presentación

¿Deben estar legalizados los consorcios o uniones temporales para presentar las propuestas?

No. Las Uniones temporales o Consorcios deben estar constituidos para la presentación del Programa, conforme a los formatos de los Anexos 3 o Anexo 4, según sea el caso. Una vez se apruebe la financiación del Programa, se debe legalizarse para la firma del contrato.

¿Se exige que la UT o consorcio tenga representación de Academia, Estado, Sociedad civil, Empresa, alianza internacional?

La Unión temporal o consorcio puede incluir los actores que considere necesarios y pertinenets para desarrollar el Programa (estado, academia, sector productivo y/o sociedad civil).

¿Qué entidades son consideradas como representantes del Estado en la red?

El Estado es representado por: i) entidades del orden central (P.j., ministerios, departamentos administrativos, Unidades administrativas especiales, entre otras), y descentralizadas (empresas industriales y comerciales), ii) entidades del orden territorial centrales y descentralizas. Es de aclarar que dentro del SNCT+I, las universidades públicas son consideradas como academia y los hospitales públicos como empresa sociales del Estado -ESE.

Las entidades públicas en la actualidad se encuentran con restricciones para la contratación por ley de garantías. ¿son suficientes las cartas de intención para la participación?

Si. De acuerdo con los requisitos de la convocatoria, la unión temporal o consorcio debe estar constituida, de conformidad con el anexo 3 o 4. Para el momento de la contratación, el cual se estima para fechas posteriores al 11 de noviembre y antes de finalizar el año, las uniones temporales o consorcios deben estar legalizados.

¿Cómo debe ser la estructura organizativa de las uniones temporales o consorcios?

Los consorcios o uniones temporales son libres para establecer su estructura organizativa. Sin embargo, en el numeral 3. del Anexo N. 2, se describen los componentes mínimos que se deben tener en cuenta para regular las relaciones entre los integrantes y su responsabilidad frente a COLCIENCIAS. Deberán contar con un gerente con dedicación exclusiva al Programa. Al momento de la inscripción del Programa en el formulario de captura se solicita esta información.

¿Cómo se inscribe la UT o consorcio en el formulario del SIGP?

En la sección entidades del formulario electrónico (http://www.colciencias.gov.co/formularios_sigp), se debe crear la UT o consorcio, diligenciando los campos correspondientes en los ítems: Generalidades, Productos/servicios, situación financiera y grupos. Igualmente se debe crear un nuevo registro por cada una de las entidades que conforman la UT o consorcio del Programa.

¿Es posible inscribir un Programa que no esté descrito en las temáticas priorizadas?

No. Los Programas deben corresponder únicamente a una de las temáticas descritas en esta convocatoria. Se priorizaran otros temas para futuras convocatorias.

¿Es posible presentarse en un subtema específico, de las temáticas descritas en la convocatoria?

Los subtemas señalados hacen parte integral del programa, por cuanto se espera con esta Convocatoria avanzar hacia un tratamiento integral del mismo. Por esta razón, y salvo algunas excepciones dadas por la misma especificidad del tema, el Programa debe incluir las líneas relacionados con la temática seleccionada. La innovación en el abordaje del programa, de manera que permita una visión integral, es uno de los criterios de evaluación de la propuesta.

¿El Programa se debe presentar por fases o etapas tanto en su componente técnico como financiero?

Si. Los Programas deben discriminarse por fases o etapas y deben ser coherentes con el desarrollo del componte técnico y financiero.

¿Qué tipo de actividades de CT+I deben integrar el Programa, además de los productos señalados en las temáticas de la Convocatoria?

Los Programas pueden ser integrados por las siguientes actividades de CTI:
• Investigación científica y desarrollo tecnológico, desarrollo de nuevos productos y procesos, creación y apoyo a centros científicos y tecnológicos, y conformación de sedes de investigación e información.
• Difusión científica y tecnológica, esto es, información, publicación, divulgación y asesoría en ciencia y tecnología.
• Servicios científicos y tecnológicos que se refieren a la realización de planes, estudios, estadísticas y censos de ciencia y tecnología; a la homologación, normalización, metrología, certificación y control de calidad; a la prospección de recursos, inventario de recursos terrestres y ordenamiento territorial; a la promoción científica y tecnológica; a la realización de seminarios, congresos y talleres de ciencia y tecnología, así como la promoción y gestión de sistemas de calidad total y de evaluación tecnológica.
• Proyectos de innovación que incorporen tecnología, creación, generación, apropiación y adaptación de la misma, así como la creación y el apoyo a incubadoras de empresas, a parques tecnológicos y a empresas de base tecnológica.
• Transferencia tecnológica que comprende la negociación, apropiación, desagregación, asimilación, adaptación y aplicación de nuevas tecnologías nacionales o extranjeras.
• Cooperación científica y tecnológica nacional o internacional.

¿ En caso de ser necesario, en qué momento debe tener el Programa el acta de aprobación por el comité de ética,?

El Programa debe estar avalado por el comité de ética de la unión temporal o consorcio el cual debe legalizarse, al momento de ser elegible para financiación.

¿Existe un límite para el costo total del Programa y/o para los recursos solicitados por año?

Si. El costo total del Programa, debe corresponder en la justa medida, al monto necesario para el desarrollo de los objetivos y actividades de CTI propuestas en un periodo mínimo de cuatro años, siendo este uno de los criterios a evaluar. El monto máximo financiado por Colciencias por los cuatros años es de 7.000 SMLV.

¿Cómo se carga el Programa en el formulario del SIGP?

Se debe descargar el formulario electrónico en la dirección (http://www.colciencias.gov.co/formularios_sigp). El primer formulario que se diligencie corresponde al registro del Programa. En el caso que el Programa cuente con proyectos, estos se deben cargar en forma completa e independiente, indicando el nombre del Programa seguido del título del proyecto.

¿Se podría modificar la unión temporal, si fuera el caso de ingresar o que algún agente de la unión se quiera retirar?

En el numeral 5.3 de los términos de referencia, y en el numeral 3, del Anexo N.2 se solicita información sobre el “Componente organizacional de la Red”. En este sentido, los aspectos relacionados con retiro o ingreso de miembros a la Red debe hacer parte de sus normas de funcionamiento.

¿Las propuestas deben ser presentadas por un solo investigador principal o puede haber varios?

El programa lo presenta la unión temporal o consorcio, cada uno de los proyectos que requiera el programa deben contar un investigador principal.

¿Las temáticas que no estén relacionadas en la convocatoria no se podrán presentar a esta? ¿ Hay otra convocatoria para presentarlas?

No, las temáticas de los Programas han sido priorizadas de manera transversal para cumplir con los objetivos de la Convocatoria. Colciencias publica regularmente diferentes tipos de Convocatorias.

¿ Los becarios Colciencias pueden hacer parte de las redes como parte de su compromiso de formación?

Si, tanto los becarios de maestría como de doctorado pueder ser vinculados a la Red para desarrollar su trabajo de gradop o tesis. Sin embrago, no pueden recibir honorarios por este hecho, pues no pueden acceder dos veces a recursos de la misma entidad.

Preguntas Frecuentes Noviembre 2011

¿Es obligatorio tener constituida la UT al momento de presentar el proyecto?

SI. PERO interpretando claramente qué es tener constituida la UT. La constitución es un acuerdo de voluntades entre los firmantes en el cual establecen sus roles, responsabilpidades, derechos y compromisos, los cuales en este caso serían llevados a la práctica únicamente en el evento de ser objeto de financiación por parte de COLCIENCIAS. Es muy importante que se trate de un compromiso en firme más allá de una mera intención. La constitución así entendida no escapa al ámbito de los firmantes y no requiere de la asistencia de ninguna autoridad o de ningún proceso de refrendación distinta a las firmas de los involucrados.

Qué pasa si el proyecto no se aprueba y permanece el compromiso de UT entre sus integrantes?

La constitución de la UT debe establecer que los compromisos en ella establecidos serían llevados a la práctica únicamente en el evento de ser objeto de financiación por parte de COLCIENCIAS. Si no se apueba, no hay ningún efecto a manos que los firmantes deseen proceder con su iniciativa así sea sin recusos de COLCIENCIAS.

¿Qué pasa en el caso de universidades y entes de carácter público y mixto que hacen parte de la red y aportan recursos en efectivo y/o especie pero que no pueden hacer parte de la UT por políticas de la entidades públicas y en particular universidades?

Para efectos de la presentación de los Programas a la convocatoria, las instituciones integrantes de la UT o Consorcio deben comprometerse por la totalidad de la contrapartida, señalando cuáles serán aportes suyos y cuáles los que conseguirán de manos de terceros. Estos terceros serán los aportantes miembros de la Red pero no integrantes de la Unión. Dichos aportes podrán efectuarse a través de contratos o convenios suscritos con la UT o el Consorcio. Para soportar dichos aportes bastarán documentos de compromiso.

¿Es posible que la UT sólo se forme entre dos instituciones participantes?

Totalmente. Sin ningún problema.

La red se legaliza con la UT?

En la medida que la UT no constituye necesariamente el 100% de la Red, la legalización de la primera no sustenta por completo la segunda, a no ser que toda la Red constituya la UT. Más aún, la Red no es algo susceptible de ser legalizado. Distinto es que la convocatoria establezca la necesidad de evidenciar vínculos específicos entre sus integrantes.

Qué pasa si solo hay dos instituciones en la UT, pero la red es de más de 10 entidades?

Ese es un modelo de articulación perfectamente válido y totalmente conforme con los términos de referencia.

Se califica a la red con base en los documentos de la UT?

Se califica la red a partir de todos los soportes de los vínculos entre sus diferentes integrantes y su propuesta de organización para el logro de los objeivos, lo cual desde luego incluirá los documentos de la UT como una de sus componentes.

Cómo se formaliza la Red ante Colciencias?

Para COLCIENCIAS es muy importante conocer la etructura y funcionamiento de la Red toda vez que de ello depende en buena medida el éxito del Programa y sus proyectos. Esto, en cuanto a la Red se refiere, será objeto del proceso de evaluación de conformidad con los criterios establecidos en los Términos de Referencia. En lo que respecta al entendimiento formal entre COLCIENCIAS y los proponentes, será la Unión Temporal quien tenga responsabilidad de toda índole ante COLCIENCIAS y el Gerente o quien maneje la interlocución. Más allá de eso no hay mayor formalización de la Red ante COLCIENCIAS.

¿Todos los participantes de la red integran la UT?

NO todas las instituciones integrantes de la Red deben necesariamente conformar la UT o consorcio.

¿Cuáles actores obligatoriamente deben integrar la UT si todos aportan contrapartida en efectivo y/o en especie?

El conjunto de integrantes de la UT hace parte integral de la propuesta. Se espera que obedezca a lo más conveniente y funcional en cada caso. Aquellas instituciones que no integren la UT y que al tiempo sean aportantes de recursos que ésta manejaría tendrían que ponerlos bajo el control de terceros (la UT) a través de cualquier vínculo contractual formal que aprueben las partes.

¿Cúal es el máximo o mínimo de entidades participantes en la UT?

No hay límite. Esto debe obedecer a razones estrictamente funcionales de cara a la integridad del planteamiento incluido en la Propuesta.

En el caso de entidades públicas y/o de cáracter mixto que realicen aportes de contrapartida que ayudan a justificar el porcentaje de financiación-contrapartida requerido por Colciencias ¿éstas entidades deben firmar obligatoriamente la Unión Temporal?

NO necesariamente, según se ha explicado anteriormente.

Que pasa en el caso de las entidades que no están autorizadas a participar en Unión Temporal, como Universidades o empresas del estado y de carácter mixto, pero que participan con aportes en efectivo y en especie para el proyecto, ¿ es suficiente con la carta de compromiso?

Quien hace el aporte en el contexto de la convocatoria es la UT. Aquellas instituciones que sin hacer parte de la UT, hagan aportes en efectivo o especie deberán poner estos recursos bajo el control de la UT (que serían terceros) a través del mecanismo formal que más les convenga. Naturalmente, dicho mecanismo, deberá soportarse con documentos que expresen el compromiso presupuestal indicado. Se hablaría, entonces, de miembros de la Red que no integran la UT pero se vinculan a través de contratos o convenios, según se ha explicado anteriormente.

¿La Unión Temporal debe certificar los aportes de contrapartida requeridos ó sólo se certifica con las cartas de compromiso?

La propuesta deberá justificar sus aportes de contrapartida por sí sola. Todos los documentos de soporte de cualquier tipo de participación, incluyendo aportes, de contrapartida, constituyen cartas de compromiso en firme condicionado a ser llevado a la práctica únicamente si se es objeto de financiación por parte de COLCIENCIAS. Esto incluye la constitución de la UT o Consorcio.

Solo los integrantes de la UT deben acreditar el requisito de tener experiencia en actividades de CT+I requisito o todos los integrantes de la Red?

La convocatoria establece explícitamente que los integrantes de la UT deben acreditar experiencia específica relacionada con el objeto del Programa (ver Anexo 5). Adicionalmente, la pertinencia de los integrantes de toda la Red, su rol, sus capacidades y experiencia, junto con la propuesta de funcionamiento y articulación será objeto de evaluación conforme lo contemplan los Términos de Referencia.

En el aplicativo hay campos para proyectar una duración del proyecto de máximo de 50 meses ¿Qué se hace si la duración propuesta supera este tiempo?

Aquellos programas con una duración mayor a 50 meses deberán anexar un documento de Excel con el presupuesto financiero dentro de la carpeta comprimida. No debe olvidarse qe esta carpeta comprimida es un archivo único que debe agrupar la totalidad de la documentación.

Cómo adjuntar los documentos consignados en el literal 6 de los TdR?

La totalidad de los documentos consignados en el numeral 6 de los Términos de Referencia ”Requisitos para participar” deben ser incluidos como anexo en una sola carpeta comprimida dentro del SIGP.